Politika varstva osebnih podatkov v aktivnosti - natečaj »SPIMPAJ PAGE: Sodeluj v natečaju in osvoji brezplačen design spletne strani za tvoje podjetje!«
1. Uvodno določilo
Spletna postaja d.o.o., kot organizator aktivnosti »SPIMPAJ PAGE: Sodeluj v natečaju in osvoji brezplačen design spletne strani za tvoje podjetje!« (v nadaljevanju: aktivnost) spoštuje vaše zaupanje, ki ga izkazujete s tem, ko nam posredujete in dovoljujete uporabo vaših osebnih podatkov. Z dokumentom Politika varstva osebnih podatkov v aktivnosti »SPIMPAJ PAGE: Sodeluj v natečaju in osvoji brezplačen design spletne strani za tvoje podjetje!« (v nadaljevanju: politika) vas seznanjamo z namenom, vrsto osebnih podatkov, pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov ter rokom hrambe osebnih podatkov, zbranih v okviru aktivnosti, ter vašimi pravicami na tem področju.
2. Upravljavec in pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo v okviru aktivnosti, je Spletna postaja d.o.o., Letališka 33, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: Spletna postaja).
3. Vrste osebnih podatkov, nameni, pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov
V okviru aktivnosti sodelujoči dovoljujejo obdelavo osebnih podatkov, ki so jih vnesli v obrazec na https://spletna-postaja.com/spimpaj-svoj-page, in sicer: kontaktni podatke prijavitelja: ime in priimek, podjetje, e-mail, telefonska številka, davčna številka*.
*Samo za prejemnike nagrade, za potrebe podelitve nagrade in plačila akontacije dohodnine, ki jo bo plačala Spletna postaja. Izbrani kandidati so dolžni te podatke Spletna postaji posredovati naknadno preko e-maila. V primeru, da prejemnik nagrade pravočasno ne sporoči davčne številke upravljavcu, se smatra, da se odpoveduje prejeti nagradi.
V aktivnosti se ne bodo obdelovale posebne vrste osebnih podatkov.
Z oddajo prijave na aktivnost preko spletnega obrazca se sodelujoči zavezujejo, da so navedeni podatki v prijavi pravilni in resnični. Organizator ne odgovarja za točnost teh podatkov.
Osebni podatki se obdelujejo za namene izvedbe aktivnosti, in sicer za naslednje namene:
- za prijavo na aktivnost,
- za hrambo osebnih podatkov sodelujočih za čas izvajanja aktivnosti,
- za objavo nagrajencev aktivnosti,
- za posredovanje osebnih podatkov nagrajencev natečaja FURS,
- za komunikacijo s sodelujočimi glede kupona za 15 % popust na izvedbo spletne strani ali spletne trgovine pri naši digitalni agenciji Spletna Postaja. Popust je mogoče koristiti oz. potrditi izvedbo do 28.2.2025.
- za komunikacijo z nagrajenci.
Za vse zgornje namene je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov privolitev sodelujočih, ki bodo ob prijavi za sodelovanje v aktivnosti preko spletnega obrazca odkljukali, da soglašajo s:
- Splošnimi pogoji https://spletna-postaja.com/splosni-pogoji-za-sodelovanje-v-natecaju-spimpaj-page in
- Politiko varstva osebnih podatkov https://spletna-postaja.com/politika-varstva-osebnih-podatkov-v-aktivnosti-natecaj-spimpaj-page.
4. Dostop do osebnih podatkov
Dostop do osebnih podatkov imajo samo spodaj navedene osebe:
- predstavnik Spletna postaja, direktor Gaj Capuder
- predstavniki Spletna postaja, komisija.
5. Rok hrambe osebnih podatkov
Podatki o izplačilih nagrad nagrajencev se hranijo deset let, ostali osebni podatki pa se hranijo do izbrisa, in sicer še trideset dni po zaključku aktivnosti.
Šteje se, da je natečaj zaključen, ko se podelijo nagrade vsem nagrajencem.
6. Pravice sodelujočih v zvezi z obdelavo osebnih podatkov
Sodelujoči imajo v zvezi z osebnimi podatki pravice, ki so naštete v nadaljevanju.
Spletna postaja pred izvrševanjem pravice preveri identiteto posameznika, ki sprašuje po svojih pravicah. Posameznik svojo zahtevo po seznanitvi odda z obrazcem pisno na info@spletna-postaja.com ali na naslov Spletna postaja d.o.o., Letališka 33, 1000 Ljubljana.
Spletna postaja izpolni upravičene zahteve v roku enega meseca, v primeru kompleksnosti zahtev oziroma večjega števila zahtev, se lahko rok izpolnitve podaljša še za dva meseca. Spletna postaja o takem podaljšanju in razlogih zanj obvesti posameznika.
PRAVICE SODELUJOČIH:
a) Preklic privolitve: Posameznik ima pravico, da prekliče privolitev (soglasje) za obdelavo, kadar obdelava temelji na privolitvi, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
b) Pravica dostopa do podatkov: posameznika na njegovo zahtevo seznanimo, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki.
Na podlagi zahteve Spletna postaja izdela kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo in jih posreduje posamezniku.
c) Pravica do popravka: Posameznik lahko kadarkoli zahteva, da Spletna postaja popravi netočne podatke ali dopolni nepopolne podatke, ki se nanašajo nanj.
d) Pravica do izbrisa podatkov (t. i. pravica do pozabe): Posameznik lahko zahteva, da se njegovi osebni podatki izbrišejo v naslednjih primerih:
- osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;
- posameznik prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga;
- posameznik obdelavi osebnih podatkov ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi;
- osebni podatki so bili obdelani nezakonito;
-
osebne podatke je treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti v skladu s pravom EU ali slovenskim pravom.
e) Pravica do omejitve obdelave: Posameznik lahko zahteva, da se obdelava podatkov, ki se nanašajo nanj omeji, kadar:
- podatki niso točni,
- je obdelava nezakonita, pa posameznik ne želi, da podatke izbrišemo,
- Spletna postaja podatkov ne potrebuje več za namene obdelav, vendar jih potrebuje posameznik za uveljavljanje, izvajanje ali nasprotovanje pravnim zahtevkom,
-
je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo.
f) Pravica do pritožbe: Posameznik lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo nezakonito ali če meni, da so mu bile kršene pravice varstva osebnih podatkov, prav tako pa se lahko obrne tudi na pristojno sodišče.
7. Varovanje osebnih podatkov
Vsi podatki bodo strogo varovani skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov ter internimi akti družbe Spletna postaja d.o.o. ter ne bodo uporabljeni v druge nedogovorjene namene.
8. Pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov
Posameznik lahko morebitno pritožbo v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov pošlje na elektronski naslov info@spletna-postaja.com ali po pošti na naslov:
Spletna postaja d.o.o.
Letališka 33
1000 Ljubljana
Prav tako ima vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da vloži pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim krši veljavno zakonodajo, in sicer na naslov:
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Telefon: 01 230 97 30
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
9. Veljavnost politike
Ta politika je objavljena na spletni strani na https://spletna-postaja.com/politika-varstva-osebnih-podatkov-v-aktivnosti-natecaj-spimpaj-page in začne veljati dne 4. 11. 2024
V Ljubljani, 4. 11. 2024
Spletna postaja d.o.o.
